Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.

Formatos de Archivo

Formato DOC

Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el formato Office Open XML como estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. A partir de Word 2007, se maneja un nuevo formato, .docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento. Sin embargo, todavía es posible guardar archivos con el formato .doc. Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores, disponible desde la página de Microsoft.

Formato RTF

El formato RTF (siglas en inglés para Rich Text Format o 'Formato de texto enriquecido') surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que usan directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensión .rtf

El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones programadas. También es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede considerársele un segundo formato nativo.

El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares entre el texto. No se usa inclusión de comandos y controles en el documento como se hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras programas o procesadores a abrirlos. Para observar cómo un documento está formateado en RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de formato ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.

Otros formatos

Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos. Fue desarrollado en los tiempos en que Word Perfect era el estándar de facto para quitarle cuota de mercado. Se basa en instalar una librería dinámica o DLL para implementar el formato.

Microsoft incluso publicó un Converter SDK (Software Development Kit) para permitir a los usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados.

Ahora que Microsoft es el estándar de facto este SDK ya no resulta interesante para Microsoft y se encuentra abandonado. Puede ser descargado de la página web de Microsoft, pero sólo hace referencia a Word 6.0 y Word 95.

En las versiones más recientes de Word permite guardar como documento PDF presionando "guardar como".

VENTAJAS

Programa universal

A diferencia de otros tipos de programas, Microsoft Office es el estándar de la industria en lo que respecta a la publicación de escritorio. Siempre que se solicita un documento, se lo solicita en formato Microsoft Word, con muy raras excepciones. Para estar a la vanguardia con las tendencias de la industria, MS Office es el programa que no te puede faltar.

Un Software completo

Microsoft Office viene con múltiples y diversos programas que contribuyen a la publicación de escritorio. Si lo que quieres es redactar una carta para un cliente, Microsoft Word es el programa indicado para hacerlo. Con Microsoft Publisher podrás crear un folleto de negocios, mientras que con MS Excel podrás llevar una base de datos de tus clientes. Este software tiene todo lo que necesitarás para llevar adelante tu propio negocio.

La mayoría de las empresas lo utilizan

Casi todo tipo de negocio le encuentra utilidad a los programas de Microsoft Office. Por ejemplo, un peluquero de mascotas podrá utilizar el MS Publisher para crear panfletos y otros folletos publicitarios para repartir por el barrio. Las empresas pueden utilizar MS Word para notas y publicaciones internas. Dada la gran variedad de personas y empresas que le encuentran utilidad a esta lista de programas es que MS Office ha ganado tanta popularidad .

De fácil uso

Se sabe que MS Office es fácil de usar. Cada programa viene con características útiles para que puedas lograr casi cualquier objetivo. Podrás hacer todo lo que imagines con este programa, ya sea para uso personal o comercial. El programa también trae integrados amplios archivos de ayuda para cuando te atasques con alguna tarea.

Ayuda en línea de Microsoft

El sitio web de Microsoft consiste de cientos de páginas dedicadas a ofrecer asistencia para sus productos MS Office. El sitio cuenta con plantillas gratuitas para programas de Microsoft, y con asistencia para resolución de problemas. Las actualizaciones automáticas contribuyen a mantener el programa libre de problemas para que siempre tenga un óptimo desempeño .

Tutoriales en línea

Además de la ayuda que ofrece Microsoft en línea, existen otros sitios web dedicados a ofrecer ayuda y tutoriales. Si quieres aprender a hacer una postal interesante, los encargados de blogs y webmasters te mostrarán cómo hacerlo. Como este programa es tan común, encontrarás muchos sitios web en línea que te ofrecerán ayuda.

DESVENTAJAS

La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla de seguridad presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta falla parece ser solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan archivos de interés para el usuario.